Proje ve Montaj Farklı Firmalardan Olur mu

Teklif toplayan kullanıcılar bazen projeyi bir firmadan, uygulamayı başka bir firmadan almayı düşünüyor. Bu mümkün ama sorumluluk zincirini böldüğü için dikkat gerektiriyor. Bir sorun çıktığında muhatabın kim olduğu, işin nasıl bölündüğüne bağlı hale geliyor.

Mümkün mü

Her iki firma da yetkili olduğu sürece işin bölünmesi mümkün. Dağıtım şirketi açısından belirleyici olan yetki durumu. Ancak pratikte bazı zorluklar doğuyor.

İki yetki de gerekli

Projeyi hazırlayan ve uygulamayı yapan firmaların ikisi de yetkili olmalı. Bunların ayrı ayrı doğrulanması gerekiyor. Yetkisiz bir taraf bütün işi geçersiz kılıyor.

Sorumluluk nasıl bölünüyor

Proje firması hesap ve çizimden, uygulama firması işin projeye uygun yapılmasından sorumlu oluyor. İkisi arasındaki sınır belgelerle çiziliyor. Belirsiz kaldığında sorun büyüyor.

Sorun çıktığında

Kontrolde bir eksik tespit edilirse bunun projeden mi uygulamadan mı kaynaklandığı belirlenmesi gerekiyor. İki firma birbirine yönlendirebiliyor. Bu, en sık yaşanan zorluk.

Ayrımı kim yapıyor

Dağıtım şirketinin kontrol raporu genelde bu ayrımı gösteriyor. Hesap hatası projeye, uygulama farkı montaja ait oluyor. Raporun yazılı alınması gerekiyor.

Tek firmanın avantajı

İşin tek elden yürütülmesi muhatabı netleştiriyor. Sorun çıktığında yönlendirme olmuyor. Bu, en büyük pratik kazanç.

Koordinasyon

Tek firma keşif, proje, onay takibi ve uygulamayı birlikte yürütüyor. Aradaki bilgi kaybı oluşmuyor. Süreç genelde daha hızlı ilerliyor.

Bölünmenin nedeni

Genelde fiyat farkı bu tercihe yol açıyor. Bazı firmalar yalnızca proje, bazıları yalnızca uygulama yapıyor. Bu da bölünmeyi zorunlu kılabiliyor.

Fiyat farkı gerçek mi

Tekliflerin aynı kapsamda olup olmadığı kontrol ediliyor. Proje, uygulama, baca seti ve devreye alma ayrı kalemler. Kapsam farkı, fiyat farkının asıl nedeni oluyor.

Gizli maliyetler

Bölünmüş bir işte koordinasyon eksikliğinden doğan gecikmeler ve düzeltmeler ek maliyet yaratabiliyor. Bu, ilk hesapta görünmüyor. Toplam üzerinden değerlendirilmesi gerekiyor.

Uygulama firması projeyi kabul etmezse

Bazı firmalar başkasının hazırladığı projeyi uygulamak istemiyor. Sorumluluk almak istemiyor olabiliyorlar. Bu, iş bölünmeden önce sorulması gereken bir konu.

Önden sormak

Uygulama firmasına, hazır bir projeyi uygulayıp uygulamayacağı soruluyor. Kabul ediyorsa hangi koşullarla kabul ettiği yazılıyor. Bu netlik sonradan çıkacak tartışmayı önlüyor.

Projeyi incelemesi

Uygulama firmasının projeyi iş başlamadan incelemesi gerekiyor. İtirazı varsa bu aşamada belirtiliyor. Başlanmış bir işte itiraz etmek geç kalmak oluyor.

Revize gerekirse

Uygulama sırasında güzergâh değiştiyse revize projeyi kim hazırlayacak sorusu doğuyor. Bu, proje firmasının işi oluyor. Ek bedel gerektirip gerektirmediği baştan yazılıyor.

Revize koordinasyonu

İki firma arasında bilgi akışının kurulması gerekiyor. Kullanıcının aracı olması süreci yavaşlatıyor. Doğrudan iletişim kurmaları öneriliyor.

Onay takibi kimde

Projenin sunumu ve onay takibi genelde proje firmasında oluyor. Bu sorumluluğun yazılı belirtilmesi gerekiyor. Belirsiz kaldığında süreç askıda kalıyor.

Kontrol randevusu kimde

Abonelik ve kontrol randevusunun kim tarafından takip edileceği netleştiriliyor. Bu hizmetin kapsamda olup olmadığı soruluyor. Kapsamda değilse abone kendisi yapıyor.

Eksik çıkarsa

Kontrolde eksik bulunursa giderilmesi kimin sorumluluğunda olduğu belirleniyor. Rapordaki gerekçe bu ayrımı gösteriyor. Ek ücret talep edilirse gerekçesi soruluyor.

İş garantisi

Uygulama firması yaptığı işi garanti ediyor. Proje firması hesabından sorumlu oluyor. İki garantinin kapsamı ayrı ayrı yazılıyor.

Garanti kapsamı

Sızdırmazlık ve işçilik uygulama firmasında, hesap ve çizim doğruluğu proje firmasında kalıyor. Bu ayrım sözleşmelerde belirtiliyor. Yazılmadığında tartışma çıkıyor.

Sözleşme sayısı

İş bölündüğünde iki ayrı sözleşme yapılıyor. Her birinin kapsamı ayrı yazılıyor. Ödemeler de ayrı yürüyor.

Sözleşmede ne olmalı

Kapsam, süre, bedel, garanti ve revize durumunda kimin ne yapacağı. Beş başlık, iki sözleşmede de bulunuyor. Bu netlik koordinasyon sorunlarını azaltıyor.

Fatura düzeni

Her firma kendi işi için fatura düzenliyor. Bu belgeler saklanıyor. Bir uyuşmazlıkta muhatabı gösteriyorlar.

Devreye alma ayrı

Cihazın devreye alınması genelde üreticinin yetkili servisi tarafından yapılıyor. Bu, tesisat firmalarından ayrı bir taraf. Üçüncü bir firma devreye giriyor.

Üç taraflı işlerde

Proje, uygulama ve devreye alma üç ayrı firmadaysa koordinasyon daha da önem kazanıyor. Her birinin belgesi ayrı alınıyor. Sorumluluk sınırları belgelerden okunuyor.

Belgeleri toplamak

Onaylı proje, uygulama belgesi, test kaydı ve devreye alma raporu bir arada tutuluyor. Hangi belgenin hangi firmadan geldiği not ediliyor. Bu dosya işin tamamını gösteriyor.

Zaman planlaması

Bölünmüş bir işte firmalar arası geçişler zaman kaybettiriyor. Isıtma sezonu yaklaşıyorsa bu risk büyüyor. Planlamanın buna göre yapılması gerekiyor.

Ne zaman bölmek mantıklı

Uygulama firması güvendiğiniz bir firmaysa ve proje firması bölgede çok iş yapmışsa bölünme sorunsuz işleyebiliyor. İki firmanın birbiriyle daha önce çalışmış olması ayrıca avantaj sağlıyor. Bu sorulabiliyor.

Ne zaman kaçınmalı

Firmalardan biri sorumluluk sınırını yazılı belirtmekten kaçınıyorsa bölünme risk taşıyor. Ayrıca süre kısıtı varsa tek firma tercih ediliyor. Bu iki durumda tek elden yürütmek daha güvenli.

Apartman işlerinde

Ortak alan projelerinde işin tek firmada toplanması genelde tercih ediliyor. Kurul kararında firma adı belirtiliyor. Bölünme, yönetim açısından takibi zorlaştırıyor.

Farklı firma seçiminde son söz

İki firma da yetkili olduğu sürece işin bölünmesi mümkün ama sorumluluk zinciri bölünüyor ve bir eksik çıktığında yönlendirme riski doğuyor. Bölünecekse uygulama firmasının projeyi iş başlamadan incelemesi, revize durumunda kimin ne yapacağının yazılması ve onay ile randevu takibinin kimde olduğunun netleştirilmesi gerekiyor. Süre kısıtı varsa veya taraflar sorumluluk sınırını yazmaktan kaçınıyorsa tek elden yürütmek daha güvenli oluyor.

Uygulama dağıtım şirketine göre değişebiliyor.

İletişim kanalı kurmak

İki firmanın doğrudan iletişim kurması, kullanıcının aracı olmasından hızlı ilerliyor. İletişim bilgilerinin paylaşılması yeterli oluyor. Bu, koordinasyon sorunlarını azaltıyor.

Toplantı yapmak

İş başlamadan önce üç tarafın bir araya gelmesi beklentileri netleştiriyor. Kısa bir görüşme yeterli oluyor. Sonrasında yazılı özet paylaşılıyor.

Takvim çıkarmak

Keşif, proje, onay, uygulama, kontrol ve gaz açımı tarihleri bir takvimde toplanıyor. Gecikmeler bu takvimden görülüyor. Bu tek sayfa, takibi kolaylaştırıyor.

Sorumluluk tablosu

Hangi adımın kimde olduğu bir tabloda yazılıyor. Belirsiz bırakılan adımlar askıda kalıyor. Bu tablo iki sözleşmeye de ekleniyor.

Ödemeleri ayırmak

Her firmaya kendi işi için ayrı ödeme yapılıyor. Ödemelerin iş bitimine bağlanması öneriliyor. Bu, tamamlanmayan işlerde koruma sağlıyor.

Referans sormak

İki firmanın daha önce birlikte çalışıp çalışmadığı sorulabiliyor. Çalışmışlarsa koordinasyon belirgin biçimde kolaylaşıyor. Bu, bölünme kararını etkileyen bir bilgi.

Sık sorulanlar

Projeyi başka firmadan alabilir miyim?+

Her iki firma da yetkili olduğu sürece mümkün. Ancak uygulama firmasına, başkasının hazırladığı bir projeyi uygulayıp uygulamayacağını iş başlamadan sormak gerekiyor.

Sorun çıkarsa muhatap kim?+

Dağıtım şirketinin kontrol raporu ayrımı gösteriyor: hesap hatası proje firmasına, uygulama farkı montaj firmasına ait oluyor. Raporun yazılı alınması gerekiyor.

Ne zaman tek firma tercih etmeliyim?+

Süre kısıtı varsa veya firmalardan biri sorumluluk sınırını yazılı belirtmekten kaçınıyorsa. Ayrıca apartman ortak alan işlerinde tek firma takibi belirgin biçimde kolaylaştırıyor.

Konuyu bir adım ileri götüren yazı: Ocak Eklemek Projeyi Değiştirir mi.