Proje Onayı Hangi Aşamalardan Geçer

İç tesisat projesi hazırlandıktan sonra doğrudan uygulanamıyor; dağıtım şirketinin onayından geçmesi gerekiyor. Bu aşama çoğu zaman sürecin en belirsiz kısmı olarak görülüyor. Oysa adımlar belli ve gecikmelerin nedenleri de büyük ölçüde öngörülebilir.

Süreç nerede başlıyor

Yerinde keşifle başlıyor. Firma konuta gelip cihaz yerini, baca durumunu ve güzergâhı inceliyor. Telefonda verilen bilgiye dayanan bir proje sonradan düzeltme gerektiriyor.

Keşif sırasında

Cihaz konumu, sayaç yeri, baca ve havalandırma birlikte değerlendiriliyor. Ölçüler alınıyor ve fotoğraflanıyor. Bu aşamada sorulan sorulara doğru cevap verilmesi gerekiyor.

Cihaz seçimi

Projede cihazın tipi ve kapasitesi yer alıyor. Bu yüzden cihaz kararının keşiften önce verilmiş olması gerekiyor. Sonradan değişen bir tercih projeyi de değiştiriyor.

Kapasite hesabı

Cihaz kapasitesine göre boru çapları hesaplanıyor. Ocak gibi ek cihazlar da bu hesaba giriyor. Hesap, projenin teknik çekirdeğini oluşturuyor.

Güzergâh çizimi

Sayaçtan cihazlara giden hat çiziliyor. Boruların nereden geçeceği, duvar ve döşeme geçişleri gösteriliyor. Bu çizim uygulamaya esas oluyor.

Baca çözümü

Cihaz tipine göre baca veya cephe çıkışı planlanıyor. Mesafe kuralları burada değerlendiriliyor. Uygun bir çözüm bulunamıyorsa proje bu aşamada tıkanıyor.

Havalandırma hesabı

Bacalı cihazlarda menfez kesiti hesaplanıyor. Bu hesap cihaz kapasitesine bağlı. Projede yer alması zorunlu.

Dosyanın hazırlanması

Çizimler, hesaplar ve teknik bilgiler bir dosyada toplanıyor. Firma yetki belgeleri de ekleniyor. Dosya bu haliyle sunuluyor.

Sunum

Proje dağıtım şirketine iletiliyor. Çoğu şirket bunu elektronik ortamda alıyor. Sunumu firma yapıyor.

Ön inceleme

Dosyanın eksiksiz olup olmadığı kontrol ediliyor. Eksik belge varsa tamamlanması isteniyor. Bu aşama genelde kısa sürüyor.

Teknik inceleme

Hesaplar, güzergâh ve baca çözümü değerlendiriliyor. Kurallara uygunluk aranıyor. Bu, sürecin asıl aşaması oluyor.

Düzeltme talebi

Uygun bulunmayan noktalar için düzeltme isteniyor. Firma düzeltmeyi yapıp yeniden sunuyor. Her tur birkaç gün ekliyor.

Sık istenen düzeltmeler

Boru çapı hesabı, menfez kesiti, baca mesafeleri ve cihaz yerinin uygunluğu. Bu dört kalem düzeltme taleplerinin çoğunu oluşturuyor. Deneyimli bir firmada bu turlar azalıyor.

Onay

Uygun bulunan proje onaylanıyor. Onaylı proje uygulamaya esas oluyor. Bir örneği daire sahibine veriliyor.

Örneğini istemek

Onaylı projenin bir örneğinin alınması gerekiyor. Bu belge sonraki her değişiklikte kullanılıyor. Firmadan istenmesi yeterli oluyor.

Uygulama

Tesisat onaylı projeye göre yapılıyor. Farklı bir uygulama kontrol aşamasında sorun çıkarıyor. Değişiklik gerekiyorsa projeye işleniyor.

Revize proje

Uygulama sırasında güzergâh değişmişse revize proje sunuluyor. Bu, ek bir onay turu gerektiriyor. Kayıtsız yapılan değişiklik kabul edilmiyor.

Sızdırmazlık testi

Tesisat tamamlandığında basınç altında test ediliyor. Kaçak varsa giderilip yeniden test yapılıyor. Bu test belgeleniyor.

Kontrol randevusu

Abonelik açıldıktan sonra dağıtım şirketi kontrol için geliyor. Tesisat, cihaz ve baca birlikte değerlendiriliyor. Projeyle karşılaştırma bu aşamada yapılıyor.

Kontrolde eksik çıkarsa

Eksikler giderilene kadar gaz açılmıyor. Eksik listesi yazılı isteniyor. Yeni bir randevu alınıyor.

Gaz açımı

Kontrol olumlu sonuçlanırsa gaz açılıyor. Sayaç devreye alınıyor. Cihazın devreye alınması ayrı bir işlem olarak yapılıyor.

Süreyi belirleyen etkenler

Firmanın deneyimi, dosyanın eksiksiz olması, düzeltme turlarının sayısı ve dönemsel yoğunluk. Bu dört etken toplam süreyi belirliyor. İlk ikisi firma seçimiyle doğrudan ilişkili.

Dönemsel yoğunluk

Kış öncesi başvurular yoğunlaşıyor ve inceleme süreleri uzuyor. Yaz aylarında süreç daha hızlı ilerliyor. Planlamanın buna göre yapılması gerekiyor.

Firma seçiminin etkisi

Bölgede çok iş yapmış bir firma, dağıtım şirketinin beklentilerini biliyor. Bu, düzeltme turlarını azaltıyor. Deneyim burada doğrudan zamana dönüşüyor.

Ne sormalı

Firmaya bölgede kaç proje yaptığı, ortalama onay süresi ve proje bedelinin teklife dahil olup olmadığı soruluyor. Üç soru, karşılaştırma için yeterli oluyor.

Takip etmek

Projenin hangi aşamada olduğu firmadan sorulabiliyor. Bazı dağıtım şirketleri bunu çevrimiçi gösteriyor. Düzenli takip, askıda kalmayı önlüyor.

Uzarsa ne yapılır

Beklenen süre aşıldığında firmadan yazılı bilgi isteniyor. Gerekirse dağıtım şirketine doğrudan sorulabiliyor. Proje numarasının bilinmesi gerekiyor.

Proje numarası

Sunulan dosyaya bir numara veriliyor. Bu numara bütün sorgulamalarda kullanılıyor. Firmadan alınıp not edilmesi gerekiyor.

Reddedilirse

Proje uygun bulunmazsa gerekçesi yazılı isteniyor. Çoğu gerekçe düzeltilebilir nitelikte. Baca ve cihaz yeri kaynaklı gerekçeler daha zorlayıcı oluyor.

Çözümsüz durumlar

Uygun bir baca çözümü bulunamayan konutlarda süreç ilerlemiyor. Bu durumda ısı pompası gibi alternatifler değerlendiriliyor. Bunlar baca gerektirmiyor.

Maliyet tarafı

Proje bedeli işin kapsamına göre değişiyor. Düzeltme turları ek bedel doğurabiliyor. Bu konunun sözleşmede yazılması gerekiyor.

Sözleşmeye yazmak

Proje, tesisat, baca ve devreye alma kalemleri ayrı ayrı belirtiliyor. Düzeltme turlarının bedele dahil olup olmadığı yazılıyor. Bu netlik sonradan çıkacak tartışmayı önlüyor.

Belgeleri saklamak

Onaylı proje, tesisat belgesi, test kaydı ve devreye alma raporu bir arada tutuluyor. Bu dosya tesisatın bütün geçmişini oluşturuyor. Dijital kopya alınması öneriliyor.

Onay aşamalarının özeti

Süreç yerinde keşifle başlıyor; kapasite hesabı, güzergâh, baca ve havalandırma çözümü bir dosyada toplanıp dağıtım şirketine sunuluyor ve teknik incelemeden geçiyor. Gecikmelerin ana kaynağı düzeltme turları oluyor ve bunlar deneyimli bir firmayla belirgin biçimde azalıyor. Onaylı projenin bir örneğini istemek, yıllar sonraki her değişiklikte işinize yarayan tek belgeyi elinizde tutmanızı sağlıyor.

Uygulama ve süreler dağıtım şirketine göre değişiyor; bölgenizdeki şirketten teyit alınması gerekiyor.

Keşif randevusu

Firmanın keşfe geleceği gün evde bulunulması gerekiyor. Cihazın konulacağı yer ve baca güzergâhı birlikte konuşuluyor. Bu görüşme projenin temelini belirliyor.

Fotoğraf ve ölçü

Keşifte alınan ölçüler ve fotoğraflar projeye esas oluyor. Eksik ölçü sonradan düzeltme gerektiriyor. Bu, keşfin dikkatli yapılmasını gerektiriyor.

Komşu ve yönetim

Ortak alanı ilgilendiren bir çözüm gerekiyorsa yönetimle önceden görüşülüyor. Kurul kararı gerekiyorsa bu aşamada başlatılıyor. Karar beklemek süreci uzatıyor.

Belgeleri hazırlamak

Tapu veya kira sözleşmesi, kimlik ve varsa kurul kararı önceden hazırlanıyor. Eksik belge ön incelemede dosyayı durduruyor. Bu hazırlık günler kazandırıyor.

Cihaz kararını erken vermek

Cihaz tipi ve kapasitesi projede yer aldığı için karar keşiften önce veriliyor. Sonradan değişen tercih projeyi de değiştiriyor. Bu, en sık yaşanan geri dönüş nedeni.

Onay sonrası süre

Onaylı projenin belirli bir geçerlilik süresi bulunabiliyor. Uzun süre uygulanmayan bir proje güncellenmesi gerekebiliyor. Bu süre onay sırasında sorulabiliyor.

Uygulamaya hemen başlamak

Onay alındıktan sonra işe başlanması, geçerlilik ve fiyat değişikliği risklerini azaltıyor. Uzun beklemeler yeni bir onay turu gerektirebiliyor. Planlamanın buna göre yapılması gerekiyor.

Sık sorulanlar

Proje onayı ne kadar sürer?+

Firmanın deneyimi, dosyanın eksiksizliği, düzeltme turlarının sayısı ve dönemsel yoğunluk belirliyor. Kış öncesi başvurular yoğunlaştığı için süreler uzuyor.

En çok hangi düzeltmeler isteniyor?+

Boru çapı hesabı, menfez kesiti, baca mesafeleri ve cihaz yerinin uygunluğu. Bölgede çok iş yapmış bir firmada bu turlar belirgin biçimde azalıyor.

Firmaya ne sormalıyım?+

Bölgede kaç proje yaptığını, ortalama onay süresini ve proje bedelinin teklife dahil olup olmadığını. Düzeltme turlarının bedele dahil olup olmadığı da sözleşmeye yazılmalı.